KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW - Centrum Motoryzacyjne Auto Plus Sp. z o. o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Motoryzacyjne Auto Plus Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-283), przy ul. Potokowej 15AC, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089470, zwana dalej „Administratorem”.
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, p. Dariusza Stępkowskiego, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt jest możliwy poprzez adres e-mail: iodo@kancelaria-js.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, umówienie jazdy próbnej) oraz w celu zawarcia i wykonania umowy (np. sprzedaży pojazdu, wykonania usługi serwisowej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy);
b) prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora, w tym analizy i profilowania w celach marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
c) przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, dotyczących produktów i usług kontrahentów Administratora oraz spółek z Grupy Gezet – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolnie wyrażona zgoda);
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt 3, w tym m.in.: imię i nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer PESEL, numer NIP, numer telefonu, adres e-mail, numer rejestracyjny pojazdu, numer VIN.
5. Źródło pochodzenia danych
Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana (np. podczas wypełniania formularza, rozmowy telefonicznej) lub od podmiotów współpracujących z Administratorem (np. importera pojazdów, firmy leasingowej, banku) w związku z realizacją umowy lub na podstawie Pani/Pana zgody.
6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, jednak nie dłużej niż 6 lat od dnia rozwiązania lub wykonania umowy;
b) w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
c) w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
d) przez okres wymagany przepisami prawa w zakresie wypełniania obowiązków prawnych (np. przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
7. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności:
a) importerzy pojazdów i producenci;
b) firmy ubezpieczeniowe, leasingowe oraz banki;
c) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcy usług IT, firmy kurierskie i pocztowe);
d) podmioty świadczące usługi prawne, doradcze i windykacyjne;
e) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądy, organy ścigania).
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator co do zasady nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby taki transfer był konieczny (np. w związku ze współpracą z producentem pojazdu), odbędzie się on z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, wymaganego przez przepisy RODO.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie umowy lub zgody);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody).
10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w celu zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, które wywołują wobec Pani/Pana skutki prawne. Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych, aby lepiej dopasować ofertę do Pani/Pana zainteresowań, jednak nie będzie to w istotny sposób wpływać na Pani/Pana sytuację.